Ha a kérelem és mellékletei hiányosak, a bíróság a hiányosságokat végzésben sorolja fel, s a hiányosságok pótlására határidőt tűz ki. A hiánypótlási határidő nem lehet több, mint 45 nap. A hiánypótló végzésnek a bíróság által feltárt összes hiányosságot tartalmazni kell, újabb hiánypótlásra nincs lehetőség. Ha a bíróság elmulasztott korábban felszólítani egy hiány pótlására, akkor ezt már utóbb nem teheti meg.

Az alapító/egyesület képviselője kötelezettsége, hogy a hiánypótlásnak eleget tegyen. Ha a megadott határidőn belül az alapító/egyesület képviselője nem pótolja a hiányosságokat, vagy pótolja ugyan, de ismét hibásan vagy hiányosan, akkor a bíróság a kérelmet elutasítja, a bejegyzés nem jön létre. Ebben esetben az eljárást újra lehet kezdeni. A bíróság által adott hiánypótlási határidőt egy alkalommal, legfeljebb még 15 nappal meg lehet hosszabbítani (de a maximális 45 napot a határidő nem haladhatja meg). A hosszabbítást az alapítónak/egyesület képviselőjének, indoklással ellátott kérelemben kell kérni.