Civil szervezetként is megkövetelhetjük a profi, világos, átlátható önéletrajzokat, amennyiben ez számunkra fontos szempont. A for-profit szférában általában amerikai típusú önéletrajzot várnak el. Ezekből világosan kiolvasható a jelentkező végzettsége, munkatapasztalata, egyéb készségei és képességei.

Érdemes kérni motivációs levelet, mert így egy kicsit személyesebb bemutatkozást is lehetővé teszünk, amelyben a jelentkező leírhatja miért hozzánk pályázik, mik a személyes indíttatásai, érintettsége az adott területhez.

Érdemes előre átgondolni, hogy számunkra és az adott munkakörre vonatkozóan melyek a hangsúlyos követelmények. Presztízsből, vagy mert mindenki ezt szokta, ne követeljünk meg 3 diplomát és 4 nyelv ismeretét, ha a munka elvégzéséhez valójában minderre nincs szükség. Az önéletrajz támpont lehet, de ne becsüljük túl a szerepét.

A fényképes önéletrajz bár elterjedt, de mégis nagyon megtévesztő. A fénykép alapján önkéntelenül is értékítéletet hozunk anélkül, hogy arra bármiféle objektív alapunk lenne.

A beérkező önéletrajzokra mindig válaszoljunk. Köszönjük, megkaptuk, ekkor és ekkor számíthat válaszra, vagy ez és ez a kiválasztás menete. Tájékoztassuk a jelentkezőket, mi vár rájuk, hogy ők is tudjanak tervezni. 

Az interneten sokfelé találhatunk önéletrajz mintákat, például itt is.