Sokszor vagyunk úgy, hogy hirtelen támad egy ötletünk, és eltöprengünk azon, hogy is lehetne megvalósítani, vagy éppen egy probléma késztet minket különböző megoldások megtervezésére. Lehet az egy családi ház felépítése, vagy a nyári szabadság eltöltése. Hívhatjuk ezeket a hétköznapok projektjeinek vagy szándék megvalósításnak, amennyiben konkrétan kitűzött célunk van, és elérésének időtartamát, lépéseit, módját tudatosan átgondoljuk.
Ugyanez érvényes egy szervezet projektjére is. Azzal a különbséggel, hogy egy jól működő szervezetben már megfogalmazódott a küldetés, amelyre a szervezet létrejött, van stratégiai terv, és annak megvalósítása érdekében találnak ki és hajtanak végre projekteket. Akár egy új szolgáltatás bevezetéséről, akár a már meglévő alaptevékenység továbbfejlesztéséről van szó; de a projekt irányulhat egy adott probléma megoldására is.
