A képviselő szerv az a képviselő, vagyis a szervezet nevében aláíró személy, ő jeleníti meg egy külső, harmadik fél felé a szervezetet.
Fő szabály szerint egyesület és alapítvány esetében is magánszemély a képviselő. A képviseleti jog megosztható, tehát több képviselője is lehet egy szervezetnek.