Jelentkezési határidő: 2020. október 27. kedd 14 óráig
Az Alapítvány az AFS nemzetközi szervezetének tagja, mely a világ egyik legnagyobb önkéntes szervezete. Az AFS tevékenységéről szervezetünk weboldalán érhető el bővebb információ.
MUNKAKÖRI FELADATOK:
-
Fogadás előkészítése:
-
Magyarországra érkező külföldi cserediákok jelentkezéseinek feldolgozása, elbírálása, a jelentkezési folyamat támogatása, adminisztrálása
-
Kapcsolattartás a nemzetközi partnerekkel a jelentkezési folyamat során
-
Vízumügyintézésben partnerszervezetek támogatása
-
Fogadó család toborzási folyamat menedzselése, körzetelnökök és önkéntesek segítése a toborzásban. Aktív közreműködés a toborzásban.
-
Fogadás iránt érdeklődőknek felvilágosítás nyújtása
-
Iskolai elhelyezés és bevándorlási hivatali ügyintézés támogatása
-
Együttműködés az irodavezetővel pénzügyi kérdések kapcsán
-
Programleírások, tájékoztatók és promóciós anyagok frissítése
-
Fogadócsaládok adminisztratív teendőinek és felkészítésének koordinálása
-
-
Fogadott diákok támogatása:
-
Rutin támogatási ügyek intézése (pl. beilleszkedési nehézségek, utazási engedélyek, iskolai teendők)
-
Felmerülő igények kezelése (pl. hazautazási időpont változtatás)
-
Családcserék adminisztrálása és megszervezése az önkéntesekkel
-
-
Rendezvényszervezési feladatok:
-
Fogadással összefüggő rendezvények, így 4 fogadási orientáció megszervezése: logisztika, kommunikáció családok és diákok felé, önkéntesek kiválasztása, program egyeztetése önkéntesekkel
-
Fogadással kapcsolatos nyílt napok, infóestek szervezése, lebonyolítása
-
-
Vezető támogatása:
-
Fogadási statisztika heti frissítése
-
Belső nyilvántartási rendszer naprakész frissítése
-
Igény szerint döntés előkészítő kimutatások készítése
-
Önkéntes találkozókon fogadással kapcsolatos aktualitások bemutatása
MUNKAVÉGZÉS RENDJE:
-
8 órás munkakör
-
Évi 7-8 alkalommal hétvégi munkavégzés (munkaszerződésben rögzítetten kompenzálásra kerül)
-
Infóestek (igény szerint, esti órákban)
JUTTATÁS:
-
Non-profit viszonylatban versenyképes bérezés
SZÜKSÉGES KOMPETENCIÁK:
-
Jó kommunikációs készség (írásban, szóban, nyilvánosság előtt)
-
Angol nyelv magabiztos használata szóban és írásban (B2-C1 szint). Más, hasonló szintű nyelvtudás előny
-
Magas szintű szervezőkészség és stressztűrő képesség
-
Precizitás, jó rendszerező készség
-
Csapatszellem
-
Felsőfokú végzettség előny
KEZDÉS:
-
azonnali
JELENTKEZÉS:
A jelentkezéseket önéletrajz csatolásával és a kísérőlevélben bruttó bérigény megjelölésével várjuk az info-hungary@afs.org e-mail címre 2020. október 27. kedd 14 óráig.
