Die Andrássy Universität Budapest (AUB) schreibt hiermit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des Referenten / der Referentin des Rektorats (Stabsstelle des Rektoratskollegiums) in Vollzeit aus.
Ihre Aufgabenbereiche (u.a.):
- Mitwirkung bei den administrativen Aufgaben im Rektoratsbüro
- Korrespondenz führen sowie Berichte, Aktenvermerke und Protokolle verfassen
- Terminkoordinierung für das Rektorat
- Kontaktpflege (Telefon, E-Mail, Brief, mündlich)
- Verwaltung von Datenbanken und Adresslisten
- Empfang und Betreuung von Gästen, Delegationen
- Unterstützung der Vorbereitung von Besprechungen
- Vorbereitung von Dienstreisen des Rektorats
- Mitwirkung bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen der Universität
Anforderungsprofil:
- VerhandlungssichereDeutsch- und Ungarischkenntnisse
- Flexibilität, Kommunikationsstärke, Organisationstalent
- Selbstständiges Arbeiten, Proaktivität, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Von Vorteil sind:
- Englischkenntnisse
- Erfahrung im Event- und Projektmanagement
- Erfahrungen im Hochschulwesen
Was wir anbieten:
- Eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Home Office nach der aktuellen Arbeitsordnung
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Staff Exchange
- Familiäre Umgebung im Herzen von Budapest
- Hilfsbereite Kollegenschaft
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und kann gegebenenfalls verlängert werden.
Auch BerufsanfängerInnen sind herzlich willkommen!
Bewerbungsschluss: Die Bewerbungen werden kontinuierlich bearbeitet und geprüft.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache mit allen erforderlichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie von Urkunden) in einer PDF-Datei an job@andrassyuni.hu.
Die AUB strebt eine Ausgewogenheit der Geschlechter in allen Bereichen und auf allen Qualifikationsstufen an. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, unterschiedlicher sexueller Orientierungen und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Hinweis auf Erhebung personenbezogener Daten
Durch die Einreichung der in der Stellenausschreibung aufgelisteten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie von Urkunden) an die E-Mail-Adresse job@andrassyuni.hu erteilt der Bewerber / die Bewerberin seine / ihre Einwilligung zur Verarbeitung der mitgeteilten personenbezogenen Daten. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses an der AUB. Die personenbezogenen Daten werden von der AUB als Verantwortliche bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens dieser Position verwaltet. Im Falle eines nicht erfolgreichen Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen samt personenbezogenen Daten des Bewerbers / der Bewerberin unverzüglich gelöscht.
Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren sowie zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzordnung der AUB. Bei datenschutzrelevanten Fragen schreiben Sie an datenschutz@andrassyuni.hu.
