A munkavégzés helyszíne: 1051 Budapest, Arany János u. 31. Magyar Vöröskereszt Országos Igazgatósága

A munkakör célja: az országos szociális szakmai vezető napi munkájának segítése, adminisztratív és ügyviteli feladatok ellátása és az azzal járó mindennemű felelősség teljesítése.

Feladatok:

Napi szintű feladatok:

  • az országos szociális szakmai vezető munkájának segítése
  • a szociális terület aktuális adminisztrációs feladatainak az elvégzése
  • naprakészen vezeti a szociális terület papír alapú, valamint elektronikus nyilvántartásait
  • az elektronikus iktatás intézése, folyamatos nyomon követése
  • postai úton érkező levelek, dokumentumok napi szintű ellenőrzése, kiosztása, és feldolgozása
  • szociális levelezésekkel kapcsolatos feladatok ellátása, ügyféllevelezés a közvetlen felettes irányításával
  • egyeztetések, találkozók, tárgyalások anyagainak előkészítése a közvetlen felettes irányításával
  • képzésekhez, értekezletekhez anyagok előkészítése, emlékeztető írása
  • értekezletek, képzések, programok költségvetésének az elkészítésében való részvétel
  • együttműködés és kapcsolattartás a Magyar Vöröskereszt megyei szervezeteivel és szociális intézményeivel, valamint külső partnerekkel
  • a szociális terület munkáját érintő határidők nyilvántartása, betartása
  • szakmai anyagok előkészítésében való részvétel
  • adomány elosztással kapcsolatban táblázatok, elosztási javaslatok előkészítése a közvetlen felettes iránymutatása alapján
  • a szervezet szociális intézményeitől adatok bekérése, feldolgozása, elemzése

Szociális programokhoz kapcsolódó feladatok:

  • a szociális terület által szervezett programokban, projektekben aktív részvétel;
  • szociális programok, projektek előkészítésében, tervezésében részvétel, a kapcsolódó egyeztető, adminisztrációs feladatok elvégzése, költségvetés tervezésében részvétel
  • együttműködési megállapodások, szerződések előkészítése, adatok bekérése, jogi egyeztetésre történő előkészítése a közvetlen felettes irányításával
  • a szociális programok megvalósításához és monitorozásához kapcsolódó teljes dokumentációs anyag aktualizálása, egyeztetése a Magyar Vöröskereszt megyei szervezeteivel és a megyei igazgatókkal, illetve a programok kapcsolattartóival a közvetlen felettes iránymutatása alapján
  • a programokkal kapcsolatban folyamatos és rendszeres kapcsolattartás a megyei igazgatókkal, munkatársakkal és külső partnerekkel
  • programok zárásában, monitorozásában való részvétel a közvetlen felettes iránymutatása alapján
  • programok értékelése, adatok elemzése, jelentés írásában részvétel

Elvárások:

  • Szakirányú felsőfokú végzettség Szociális munkás / Szociálpolitikus / Szociálpedagógus
  • Szociális és gyermekvédelmi területet érintő jogszabályok ismerete és az előírások betartása, betartatása
  • Terhelhetőség
  • Internet alapú feladatkezelő rendszerek (Google táblázatok, Google Drive, Office 365), és MS Office alkalmazások biztos ismerete, különös tekintettel: Word, PowerPoint, Excel
  • Felelős a rá bízott feladatok szakszerű elvégzéséért, a feladatkörébe tartozó valamennyi tevékenység színvonalas teljesítéséért
  • Legalább középfokú aktív angol nyelvtudás

Személyiségbeli követelmények:

  • Megbízható, pontos, tanulékony, kommunikatív személyiség
  • Szakmai iránti elhivatottság, érdeklődés
  • Kiváló szervezőkészség

Előny:

  • Non profit szervezetek működésében való jártasság
  • Szociális, segítői tevékenység területén szerzett tapasztalat

Jelentkezés: 2016. június 05-ig a hr@voroskereszt.hu e-mail címre.