Head of Engagement: adományszervezési és kommunikációs vezető

Keressük az Amigos Alapítvány fundraising és kommunikációs vezetőjét budapesti irodánkba. A te feladatod lesz az alapítvány működéséhez szükséges anyagi, tárgyi és szolgáltatásbeli adományok szervezése, az ehhez kapcsolódó stratégia felállítása és implementálása egy három fős csapattal. A feladatkör része a kommunikációs terület vezetése is, aminek szerves része az önkéntes toborzás, valamint a teljes szervezeti kommunikáció, reprezentáció.

Főbb feladatok:

  • fundraising és kommunikációs stratégiaalkotás, a területekhez kapcsolódó költségvetéssel gazdálkodás

  • az engagement team (azaz adományszervezési és kommunikációs csapat) vezetése

  • éves bevételi cél teljesítése, az alapítvány hosszú távú anyagi fenntarthatóságának biztosítása

  • egyszeri és rendszeres, magán, vállalati és pályázati adományok szervezése, major donor kapcsolatok gondozása és építése

  • az Amigos képviselete - megosztva a csapat több tagjával

  • a támogatásokkal kapcsolatos adminisztráció, utánkövetés, kommunikációs és törvényi megfelelés biztosítása - együttműködésben a csapattal és a pénzügyes munkatársunkkal

  • a szervezet teljes külső kommunikációjának menedzsmentje

  • az önkéntes toborzás kommunikációs támogatása

  • reporting és beszámolás az ügyvezető és a kuratórium részére

Jelentkezés 2024. 12. 01. 23:59-ig ezen a linken keresztül.

-- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- 

Ha az eddigiek felkeltették érdeklődésedet, akkor íme a további részletek!

Forgács-Fábián Sára 10 éve még egyetemistaként álmodta meg az Amigost, azzal a céllal, hogy segíteni tudjon a kórházban fekvő beteg gyerekeknek, ne legyenek magányosak a gyógyulás felé vezető úton. Nézd meg ezt a TED videót, hogy mit és miért csinálunk.

Az elmúlt 10 évben egy 11 fős csapatból, apró social startupból országos szervezetté nőttünk. Ma 

  • 250 Amigo (egyetemista önkéntes) szorgoskodik 

  • 6 városban, 

  • 20 kórházban. 

  • 2024-ben eddig több mint ezer gyerekkel foglalkoztunk személyesen,

  • amiért egy 10 fős munkavállalói csapat dolgozik a csodás Appy irodában Budapesten

  • az Amigo-értékek mentén.

A növekedés mögött egy összetartó közösség, az Amigók közössége áll, továbbá egy szuper munkavállalói csapat, akik biztosítják az alapítvány működését, fejlődését. Ha szeretnél hozzánk csatlakozni, fontos hogy tudd, mi egy olyan csapat vagyunk, akik hisznek az innovációban,  büszkeséggel képviseljük az értékeinket, szeretnénk egy olyan szervezetet építeni, amilyen világban is jó lenne élni. Egyik fő értékünk az Amigók. Nélkülük Amigos sincs.

Most a Head of Engagement vezetőnket keressük. Ha téged választunk, te fogsz felelni a teljes adományszervezésért és kommunikációért, együttműködésben egy elkötelezett és lelkes csapattal, az Engagement Teammel. 

Miközben szorosasan együtt dolgozol majd Dorkával, a Head of Happiness-szel, aki a gyerekekért és önkéntesekért felelős csapatot vezeti. Dorka feladata, hogy elérjük az Amigos misszióját, miszerint kórházban gyógyuló beteg gyerekeket támogatunk a gyógyulás útján barátkozással, játékkal, kézműveskedéssel, nyelvtanulással. Ehhez egy jelenleg 250 fős önkéntes bázist is vezet a boldogság csapat. Neked pedig az lesz a feladatod, hogy az ehhez szükséges hátteret biztosítsd adományszervezés és kommunikáció terén.

A pénzügyeket és elszámolásokat egy szuper kolléga, Dóra vezeti, ő is fontos csapattársad lesz, gondoskodik róla, hogy a könyveléssel, pénzügyi megfeleléssel ne legyen feladatod. Így a vállalati együttműködésekre, magánadomány kampányokra, 1% gyűjtésre, pályázatokra és kommunikációra (aminek része az önkéntes toborzás is) tudsz majd fókuszálni.

A csapatod jelenleg 3 fős, tagjai:

  • Magánadomány szervezésért felelős Amigo 20 órában
  • Céges adományszervezésért felelős Amigo 20 órában
  • és a kommunikációs Amigo-felelős 20 órában,
  • valamint egy kollégánk a boldogság csapatból viszi a PR folyamatokat, kb heti 5 órában.

A Head of Engagement munkakör tervezetten legalább 30 órás állás, de megegyezés szerint 40 órára is bővíthető.

Feladataid lesznek:

Fundraising menedzsment

  • Adománygyűjtési stratégia  tervezése és implementálása a szervezet pénzügyi céljainak elérése érdekében
  • Új adománygyűjtési lehetőségek felkutatása
  • Elkötelezett adományozók hálózatának kiépítése
  • A szervezet küldetésének, jövőképének és programjainak hatékony kommunikálása  a potenciális adományozók felé.
  • Az adományozás iránt érdeklődő magánszemélyek és vállalatok felkutatása
  • Adománygyűjtési kampányok megtervezése és sikeres végrehajtása
  • Adománygyűjtő rendezvények szervezése
  • A költségvetés kezelése és a célok teljesülésének nyomon követése
  • Az adományszervezési stratégiának megfelelő folyamatos tájékoztatása az érintetteknek (mind vállalati, mind pedig magánszemély adományozók esetén)
  • Az önkéntesek toborzása a szakmai csapat által megjelölt célszok szerint
  • Területek szerint:
    • Magánadományozás (merch kampányok, rendszeres adományozás, egyszeri, közösségi kampányok, nagykövet kampány, 1%, major donor, etc)
    • Céges adományszervezés
    • Pályázatírás (elsősorban grantek)

Kommunikáció menedzsment

  • A szervezet márkájának és hírnevének menedzselése
  • Biztosítani, hogy a nyilvánosság kedvezően tekintsen a szervezetre
  • Sajtóközlemények és marketingkampányok készítése és elindítása a stratégiai célok támogatására
  • Kapcsolatfelvétel a média képviselőivel, hogy interjúkat készítsenek a szervezet  képviselőivel
  • A vállalat szerepeltetése a rádióban, a televízióban vagy az interneten
  • Márkaépítési kezdeményezések, belső kommunikáció és külső médiakapcsolatok fejlesztése.
  • Kommunikációs stratégia meghatározása és programok végrehajtása a kommunikációs célok megvalósítása érdekében a szervezet egészére kiterjedően
  • Kommunikációs stratégiák kidolgozása a vállalati kultúra és a szervezeti stratégia megvalósítása érdekében
  • Önkéntes toborzási kampányok vezetése évi 2 alkalommal és esetenként munkavállalói toborzás kommunikációs támogatása
  • A médiakapcsolatok kezelése és a médiamegjelenési lehetőségek maximalizálása
  • A szervezet platformjainkat menedzselése: social media felületek, honlap, hírlevelek
  • Kiadványok készítésének menedzselése a szervezeti stratégiák és programok támogatására

Stratégiai tervezés és vezetés

  • Szorosan együttműködik az ügyvezető igazgatóval és a menedzsmenttel olyan stratégiai tervek és célok kidolgozása és megvalósítása érdekében, amelyek támogatják a szervezet küldetését és jövőképét
  • Stratégiai iránymutatást és támogatást nyújt a szervezetnek
  • Együttműködik a menedzsmenttel és a kuratóriummal a szervezet küldetését és céljait támogató stratégiák kidolgozásában és végrehajtásában
  • Szakmailag és vezetői szinten támogatja a csapatát
  • Folyamatosan keresi a fejlődési lehetőségeket  szakterületén és általános menedzsment szerepkörben is, ugyanebben támogatja és vezeti beosztottjait
  • Önkéntesek és munkatársak hatékony és motiváló menedzsmentje

Kuratóriumi kapcsolatok és reporting

  • Reportál a szervezet adományszervezési és kommunikációs teljesítményéről a kuratóriumnak
  • Együttműködik az ügyvezető igazgatóval és a kuratóriummal a szervezet értékeivel és stratégiai céljaival összhangban lévő adományszervezési policy-k kidolgozásában
  • A szervezetet képviseli belső és külső rendezvényeken, megbeszéléseken, szükség szerint kommunikációs és adományszervezési iránymutatást és támogatást nyújtva

Elvárások:

  • Felsőoktatásban szerzett diploma, előny kommunikációs vagy gazdasági területen
  • Legalább 3 éves, adományszervezési menedzsmentben szerzett tapasztalat
  • Bizonyított eredmények a sikeres adományszervezési stratégiák felállítása és implementálása terén
  • Bizonyított eredmények sikeres kommunikációs és marketing stratégiák felállítása és implementálása terén
  • Erős vezetői és irányítási készségek, tapasztalatszerzéssel és nagy teljesítményű csapatok vezetésével
  • Kiváló elemző, problémamegoldó és döntéshozó készség
  • Kivételes  kommunikációs és interperszonális készségek, kiemelkedő tárgyalási képesség, kapcsolatépítési képességek
  • Elköteleződés és példamutatás  a szervezet küldetése és munkája iránt, az Amigos értékekkel és a küldetéssel azonosulva
  • Elköteleződés mások mentorálása és csapatmunka iránt
  • Kiemelkedő excel és ms office készség
  • Nyelvtudás: angol C1, tárgyalási szint
  • Erőssége az önálló, felelősségteljes munkavégzés és a csapatmunka is 
  • Megbízhatóság 
  • Hatékony munkavégzés open office irodai és otthoni környezetben is
  • Önkéntesek hatékony és motiváló menedzsmentje
  • Képesség a prioritások sikeres kiegyensúlyozására több feladat kezelése és nagyszabású események tervezése közben.

Amit kínálunk:

  • Egy olyan csapat, akik elkötelezetten dolgoznak az Amigos missziójáért közös értékek mentén
  • A város legmenőbb gyerekekkel foglalkozó közösségi irodáját, az Appy-t
  • Képzési, növekedési, fejlődési lehetőségeket
  • A nonprofit szektorban versenyképes fizetés
  • Homeoffice és irodai munka is elérhető vegyesen
  • Lehetőség, hogy megvalósítsd a saját ötleteidet  és kreativitást találj a mindennapi feladatokban
  • Rugalmasságot, csapatmunkát és egy igazi támogató csapatot
  • Természetesen munkavégzéshez szükséges és jó minőségű eszközöket: laptopot, mobiltelefont (iPhone)

Fontos információk:

    • Munkavégzés helye: Budapest
    • Óraszám: részmunkaidő (30 óra minimum) vagy teljes állás.
    • Határozatlan idejű szerződéssel.

A kiválasztási folyamatról:

kör tartalom határidő
jelentkezés Ezen a google formon keresztül. 2024. 12. 01. 23:59
1. kör  Online HR interjú 2024. 12. 02- 06. között
2. kör Személyes interjú és otthoni próbafeladat prezentálása (a próbafeladatot az online HR interjú előtt már megküldjük, hogy a szoros határidőkre való tekintettel legyen rá ideje minden jelentkezőnek). 2024.12. 09-13. között
3. kör Próbanap a top 3 jelölnek (aminek része a kuratóriumi interjú, valamint Amigo-szavazás is) Megegyezés szerint vagy 12.17-én vagy január 7-8-9.
Amigo-szavazás: értékünk, hogy minden Amigónak számít és fontos a véleménye, ezért a Head of Engagement top 3 jelöltünk bemutatkozik majd online az önkénteseinknek, akik szavazás formájában adnak visszajelzést. Ezen minden Amigókkal is dolgozó kollégánk átesett. :)  A próbanaphoz igazítva.
döntés A szakmai (kuratórium  és a management) valamint a közösségi (Amigók) visszajelzés mentén döntés a top 1 jelöltről, megegyezés és munkába állás megbeszélés szerint. Amint lehetséges