A United Way Magyarország egy olyan civil szervezet, amely azért küzd, hogy a Magyarországon élő emberek egészségben, anyagi biztonságban élhessék életüket és színvonalas oktatásban részesülhessenek.
Szívesen lennél tagja egy ilyen csapatnak? Akkor most itt a lehetőség, mert
Adminisztrációs Munkatársat keresünk.
Mi lesz a feladatod?
- Az alapítvány társadalmi célú programjainak adminisztrációs támogatása különös tekintettel pályázati anyagok és beszámolók elektronikus és papír alapú nyilvántartásának kezelésére, valamint pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátására.
- Számlák, szerződések, egyéb iratok kezelése, másolása, scannelése, elektronikus feldolgozása, archiválása.
- Postai ügyek intézése: napi posta átvétele és feldolgozása; postai küldemények előkészítése és elküldése.
- Logisztika adminisztrációs ügyintézés: tárgyalók foglalása és a vendégek beléptetésének intézése; naptárbejegyzések küldése, utazásszervezés és szállásfoglalás.
- Az iroda karbantartásával kapcsolatos ügyek intézése.
- Adatok rögzítése a SalesForce adatbázisban.
- Az alapítvány által szervezett rendezvények adminisztratív támogatása.
Mit várunk el tőled?
- Minimum középfokú, végzettség.
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel, PPT)
- Adatbáziskezelés iránti affinitás.
- Magabiztosság, gyorsaság, jó szervezőkészség
- Önálló feladat-, és problémamegoldó képesség
- Együttműködési készség
- Koordinációs készség
- Precizitás, megbízhatóság, ügyfélorientáltság.
- Társalgási szintű angol nyelvtudás.
Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
- Közép- vagy felsőfokú gazdasági végzettség.
- SalesForce rendszer ismerete.
Mi vár rád?
- Egy jó, társadalmi célok mellett elkötelezett csapat.
- Nemzetközi civil szervezeti háttér.
- Modern irodai környezet.
- Rész- vagy teljes munkaidős, fix 6 hónapos időtartamra szóló munkalehetőség. A szerződés időtartama lejárat után meghosszabbítható.
Állás, munka területe(i):
- Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
- Adminisztrátor, Dokumentumkezelő
- Pénzügy, Könyvelés
- Pénzügyi asszisztens, Munkatárs
- Teljes munkaidő
- Részmunkaidő 4 és 6 óra
Szükséges tapasztalat:
- pályakezdő; 1-3 év szakmai tapasztalat
Szükséges nyelvtudás:
- Társalgási szintű angol nyelvtudás
Munkavégzés helye:
1133 Budapest, Váci út 80-84.
Amennyiben felkeltettük az érdeklődésedet és szívesen lennél a csapatunk tagja, küldd el magyar nyelvű önéletrajzodat a pozíció megjelölésével a következő e-mail címre: jobs@unitedway.hu Ha további információkat szeretnél megtudni rólunk, látogass el a honlapunkra: www.unitedway.hu.
