Az Élelmiszerbank (www.elelmiszerbank.hu) irodavezetői gyakorlattal, csapatvezetői kvalitásokkal rendelkező munkatársat keres, irodai önkéntes csapata élére. Ha szeretnél segíteni, egy jó csapatban, egy jó ügyért, egy több mint 10 éve sikeresen működő non-profit szervezetben dolgozni, akkor jelentkezz mielőbb!
Felelősségi területek:
- Irodai önkéntes csapat vezetése, koordinálása
- Önkéntes kapacitás felmérése, adománycímkézésben, elszámolások ellenőrzésében és egyéb raktári vagy irodai életben résztvevő önkéntesek toborzása, kiválasztása
- Önkéntesek belépési folyamatának koordinálása, ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, önkéntes szerződések megkötése
- Önkéntesek motiválása, önkéntes csapat fejlesztése
- Önkéntes feladatkörök kidolgozása, hozzá önkéntesek fejlesztése
- Önkéntes munkafolyamatok kialakítása, működtetése
- Önkéntesek számára kiadott feladatok szervezése, koordinálása és felügyelete, önkéntesekkel kapcsolatos adminisztráció vezetése
- Raktári és irodai önkéntes projektek önálló koordinációja
- Adomány elszámolások ellenőrzésének koordinálása
- Önkéntesek által végzett elszámolás ellenőrzések felügyelete, ellenőrzése
- Az elszámolások nyilvántartásának vezetése, elszámolások tárolásának rendben tartása
- Irodavezetői feladatok
- Az iroda napi működéséhez szükséges feltételek, a feladatok ellátásának, az iroda rendjének biztosítása
- Irodai adminisztráció naprakészségének biztosítása (iktatás, iratkezelés, egyesületi működéssel kapcsolatos adminisztráció)
- Pénzügy-számviteli adminisztráció vezetése (házipénztár kezelése, munkaügyi adminisztráció, számlák és adóigazolások kiállítása, tárgyi eszköznyilvántartás vezetése, kapcsolattartás az egyesület könyvelőjével)
- Irodai működéshez szükséges egyéb ügyintézés és beszerzések lebonyolítása önállóan
- Az épülettel és irodával kapcsolatos üzemeltetési feladatok szervezése és felügyelete, beleértve a szerződéses bérlő(k) ügyeinek intézését
- Egyesület pályázati és támogatási elszámolásainak összeállítása
- Az egyesület nemzetközi projektjeinek elszámolásaiban való részvétel
- Az ügyvezető igazgató által kijelölt egyesületi projektek támogatása adminisztrációs és szervezési feladatokban
- A beérkező panaszok nyilvántartása, ügyintézése
- Felelősség:
- Felelősségi körébe tartozó területek menedzsmentje, riportolás az ügyvezető felé
- Rábízott feladatok önálló, proaktív ellátása
- Felelősségvállalás az önkéntes csapatért, annak munkájáért, az önkéntes csapat motiválása
- A feltüntetett irodai nyilvántartások adatainak pontosságáért, naprakészségéért
- Személyes pénzügyi felelősség a házipénztárért, utalásos számlák web-banki felvitelének pontosságáért
- Önállóság az irodai működéssel kapcsolatos, felmerülő problémák megoldásában
- Az irodában tartózkodó önkéntesek tevékenységéért
Elvárások:
- min. főiskolai végzettség
- min. középfokú angol nyelvvizsga
- Kiváló kommunikációs készség szóban és írásban, elemzési készség
- Talpraesett, határozott, agilis személyiség
- Adminisztratív területen szerzett min. 3 éves tapasztalat
- Nagyfokú precizitás, megbízhatóság
- Önállóság, problémamegoldó képesség
- Rugalmasság, proaktivitás
- Kitűnő szervező- és problémamegoldó képesség
- Multitasking képesség, terhelhetőség
- Eredményorientált szemléletmód
- „B” kategóriás jogosítvány, vezetési gyakorlat
- Word, Excel ismerete, gyakorlat
Előny:
- Humán menedzsment téren szerzett tapasztalat (cél: önkéntes csapat működtetése, egyedi sajátosságok figyelembe vételével)
- Vágy értékteremtésre
- Elkötelezettség nemes célok iránt
Amit kínálunk:
- 250 000 Ft brutto jövedelem
- Telefon térítés
- Kihívásokkal teli munkakörnyezet
- Jó csapat
- Szakmai fejlődési lehetőség
- Sok sikerélmény
Munkavégzés helye:
Budapest, 1172 Lokátor u. 3.
Jelentkezési határidő az állásra:
- március 31.
JELENTKEZÉS:
Ha szívesen dolgoznál nálunk, jelentkezésedhez az allas@elelmiszerbank.hu címre küldd el nekünk szakmai önéletrajzodat a fizetési igényed megjelölésével, illetve egy motivációs levelet - de kérlek, ne egy olyan standard verziót, amit minden cégnek el lehetne küldeni, inkább legyen rövid, ne legyen benne semmi felesleges köntörfalazás, viszont legyen benne a lényeg, hogy miért gondolod, hogy Te vagy a legjobb jelölt az állás betöltésére – mi cserébe azt ígérjük, hogy tényleg elolvassuk, amit írtál – ez számunkra a kiválasztási folyamat első fontos lépése.
Kérünk, a jelentkezésedben jelöld meg, hol találkoztál hirdetésünkkel!
