Szeretettel várjuk új csapattagunkat, aki teljes körű adminisztratív támogatással segíti munkánkat, aki azonosulni tud küldetésünkkel.
Nyitott, empatikus és önálló kollégát keresünk, aki ugyanakkor szívesen dolgozik csapatban, és könnyen alkalmazkodik a változó helyzetekhez.
A pozíció betöltője felelős az intézet zökkenőmentes és hatékony működéséért, az adminisztratív feladatok ellátásáért, és a vezető munkájának proaktív támogatásáért.
Feladatok:·
- Az intézetvezető teljes körű támogatása
- Intézet operatív működésének koordinálása
- Kimutatások, összesítők, statisztika készítése, ellenőrzése
- Eseti projekt jellegű feladatok ellátása
- Ad-hoc adminisztrációs és asszisztensi feladatok elvégzése
- Beszerzések intézése
- Irodai dokumentumok, nyilvántartások kezelése
- A beérkező családok fogadása, tájékoztatása
- Személyes és telefonos kapcsolattartás
- Napi, havi pénzügyi feladatok és pénztárkezelés
- Éves leltárban való részvétel
- Konfliktusok kezelése, a pozitív és támogató munkakörnyezet fenntartása
- Irodai folyamatok optimalizálása a terápiás munka hatékonyságának növelése érdekében
Elvárások:
- Minimum középfokú végzettség
- Előny 2-3 év hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat (menedzser asszisztens, titkársági asszisztens, irodavezető)
- Magabiztos MS Office ismerete
- Kiváló szervezési és kommunikációs készségek (írásban és szóban egyaránt)
Előny:
- Felsőfokú végzettség
- Pénzügyi ismeretek a költségvetés kezelésére és pénzügyi tervezésre
- Kommunikációképes angol nyelvtudás
- Kiváló kommunikációs, kapcsolatteremtő és problémamegoldó képesség
Amit kínálunk:
- Hosszú távú, stabil munkahelyet, ahol megbecsülik a munkáját
- Támogató, barátságos csapat
- Inspiráló munkakörnyezet
- Lehetőség az innovatív megoldások bevezetésére a közösségi munka érdekében
Jelentkezés módja:
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, a következő email címre küldje el önéletrajzát és motivációs levelét: gezenguz@gezenguz.hu
