A pozíció betöltőjének feladata az intézetvezető munkájának teljes körű adminisztratív támogatása.

Az intézetvezető irányítása alatt felelős az intézet zökkenőmentes és hatékony működtetéséért, valamint az adminisztratív feladatok ellátásáért.

Feladatok:

  • A vezető munkájának proaktív támogatása
  • Intézet operatív működésének koordinálása  
  • Kimutatások, összesítők, statisztika készítése, ellenőrzése 
  • Eseti projekt jellegű feladatok
  • Ad-hoc adminisztrációs és asszisztensi feladatok elvégzése
  • Beszerzések intézése
  • Irodai dokumentumok, nyilvántartások kezelése
  • A beérkező családok fogadása, tájékoztatása 
  • Személyes és telefonos kapcsolattartás
  • Napi, havi pénzügyi feladatok és pénztárkezelés
  • Éves leltárban való részvétel 
  • Konfliktusok kezelése, a pozitív és támogató munkakörnyezet fenntartása
  • Irodai folyamatok optimalizálása a terápiás munka hatékonyságának növelése érdekében

 

Elvárások:  

  • Minimum középfokú végzettség 
  • Előnyt jelent 2-3 év hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat (menedzser asszisztens, titkársági asszisztens, irodavezető)
  • Magabiztos MS Office ismerete   
  • Kiváló szervezési és kommunikációs készségek (írásban és szóban egyaránt)

Előny: 

  • Felsőfokú végzettség
  • Pénzügyi ismeretek a költségvetés kezelésére és pénzügyi tervezésre
  • Kommunikációképes angol nyelvtudás
  • Kiváló kommunikációs, kapcsolatteremtő és problémamegoldó  képesség

 

Amit kínálunk:

  • Hosszú távú, stabil munkahelyet, ahol megbecsülik a munkáját
  • Támogató, barátságos csapat
  • Inspiráló munkakörnyezet
  • Lehetőség az innovatív megoldások bevezetésére a közösségi munka érdekében

Jelentkezés módja:

Amennyiben felkeltettük érdeklődését, a következő email címre küldje el önéletrajzát és motivációs levelét:

gezenguz@gezenguz.hu