A rendezvényen való részvétel ingyenes, de előzetes regisztrációhoz kötött. A konferencián való részvétel magában foglalja a konferencia csomag, továbbá frissítők, kávé, aprósütemények, valamint ebéd biztosítását.
Mivel a rendezvény létszáma korlátozott, a résztvevők a jelentkezések beérkezési sorrendjében kerülnek kiválasztásra. A jelentkezések elfogadásáról a regisztráció lezárását követően visszaigazolást küldünk.