Egy jó hírlevél ismérvei, hogy az informatív, személyre szabott és cselekvésre ösztönző. Különösen, ha éppen potenciális pénzbeli adományozóidat szeretnéd hatékonyan elérni.
Íme néhány alapvető tipp a saját hírleveled elkészítéséhez:
- Címzés és személyre szabottság
- Mit figyelj: A hírlevél legyen személyes, szólítsd meg az adományozókat név szerint, ha lehetséges. Használj barátságos és bizalmat ébresztő megszólítást.
- Miért fontos: A személyre szabott tartalom növeli az elköteleződést, és érzelmileg is erősebben kapcsolja az olvasókat a szervezethez.
- Figyelemfelkeltő tárgymező
- Mit figyelj: Írj egy rövid, de hatásos tárgymezőt, amely felkelti az érdeklődést és motiválja az olvasót arra, hogy megnyissa az e-mailt. Például: “Így segítesz nekünk nap mint nap”, “Te is részese vagy ennek a változásnak”.
- Miért fontos: A tárgymező nagyban meghatározza, hogy az e-mailt megnyitják-e. Ha jól van megírva, az növeli a megnyitási arányt.
- Bevezető szakasz
- Mit figyelj: Rövid, személyes bevezetés, amely köszönetet mond a korábbi támogatásokért, és elmagyarázza, miért fontos a rendszeres adományozás.
- Miért fontos: A köszönet és a személyes hang segíti az érzelmi kapcsolat kialakítását, ami alapvető az elköteleződés fenntartásához.
- Az üzenet fő tartalma
- Mit figyelj: Mutasd be, hogyan használja fel a szervezet az adományokat, és milyen konkrét hatást ér el vele. Térj ki arra, hogy a rendszeres adományozás milyen hosszú távú segítséget nyújt, példákkal illusztrálva.
- Miért fontos: Az adományozók szívesebben adnak rendszeresen, ha tudják, hogy adományuk közvetlen hatással bír.
- Cselekvésre ösztönzés (Call-To-Action)
- Mit figyelj: Legyen világos és egyértelmű hívás a cselekvésre. Például: "Csatlakozz a rendszeres adományozóinkhoz!" vagy "Támogass minket havonta X összeggel". Az adományozási gomb legyen jól látható és könnyen elérhető.
- Miért fontos: A jól megfogalmazott CTA az egyik legfontosabb elem, amely motiválja az olvasót, hogy ténylegesen lépjen.
- Képi és vizuális elemek
- Mit figyelj: Használj vonzó, de nem túlzottan díszített képeket, amelyek vizuálisan is támogatják az üzenetet. Lehetnek képek a projektjeitekről, a támogatott közösségről vagy a szervezet munkájáról.
- Miért fontos: A képek segítenek megragadni az olvasó figyelmét és érzelmileg kapcsolódni az üzenethez.
- Társadalmi hatások és visszajelzések
- Mit figyelj: Helyezz el a hírlevélben rövid történeteket vagy idézeteket olyan emberektől, akik részesültek a támogatásból. Például: "Köszönjük, hogy segítettél ebben a hónapban X program megvalósításában".
- Miért fontos: A társadalmi hatások megmutatása növeli az adományozók bizalmát és motivációját.
- Rendszeresség és utánkövetés
- Mit figyelj: Jelezd az adományozóknak, hogy miért érdemes hosszú távon elköteleződni, és milyen rendszeres visszajelzésekre számíthatnak.
- Miért fontos: Az adományozók jobban elköteleződnek, ha látják, hogy folyamatosan visszajelzést kapnak majd támogatásuk hatásáról.
- Vizuális elrendezés:
- Fejléc: Tartalmazza a szervezet logóját, nevét és egy rövid üdvözlést.
- Színek: Használj a márkádhoz illeszkedő színeket, amelyek könnyen olvashatóak és vizuálisan harmonikusak.
- Betűtípus: Válassz egyszerű, jól olvasható betűtípust. Ne használj túl sok betűstílust, és kerüld a túlzott formázást (pl. vastag betűk, dőlt betűk túlhasználata).
- Gombok: Az adományozási gomb legyen kontrasztos, jól látható és klikkelésre ösztönző.
Nincs még hírlevélküldőd? A hírlevelek küldéséhez már rengeteg egyszerű program rendelkezésre áll, melyek sablonokat tartalmaznak, egyszerű drag&drop funkcióval mozgathatók benne a különböző elemek, valamint saját szervezeti brand elemeidet is feltöltheted, hogy minden alkalommal a szervezetedre szabott hírlevél sablonod használhasd! Ráadásul kezdőként akár egy ingyenes verzió is elég lehet. Ha érdekel, hogyan válassz hírlevélküldőt, itt a Tudástárban, ebben a cikkben nézd meg a népszerű tömeges levélküldő rendszerek listáját! Ugyanitt két linken civil szervezeti tapasztalatokat feldolgozó részletes cikket is találsz, ami segítheti választásodat.
