A SWOT analízis egy egyszerű módszer, mely a szervezet értékelését segíti. A SWOT négy angol szó (Strengths=erősségek, Weaknesses=gyengeségek, Opportunities=lehetőségek, Threats=veszélyek) kezdőbetűjének összevonásából született kifejezés.
Néhány példa arra, hogy mik lehetnek az erősségek: jó csapatszellem, sikeres múlt, elkötelezett vezető. A gyengeségnél szerepelhet pl. az önkéntesek hiánya, a pénzhiány, rossz belső kommunikáció, stb.
A lehetőségek és veszélyek is mindenkinél mások. Külső lehetőség lehet pl.: jó nemzetközi kapcsolatok, civilbarát stratégia az önkormányzatnál, nagy szükség a szolgáltatásra a fiatalok körében, stb. Veszélyt jelenthet a túl sok hasonló céllal működő intézmény, romló politikai környezet, túl drága vagy nem elegendő szakember.
SWOT-analízishez hasznos egy nagy papírlap vagy tábla, amelyet az alábbi ábra szerint kell négy részre osztani. Kezdjék el együtt a rubrikákba beírni az önök szervezetére vonatkozó legfontosabb jellemzőket.
Erősségek | Gyengeségek
------------------------------------------
Lehetőségek | Veszélyek
Érdemes azt is elemezni, hogy a szervezet hogyan építsen a pozitív faktorokra, és mit kezdjen a negatív, a negatívnak tűnő gyengeségekkel, veszélyekkel rövid és hosszútávon.
