A jegyzőkönyv az alábbiakat tartalmazza:
- gyűjtőláda állapota
- talált adomány mennyisége (címletek szerint vagy leltár szerint)
- helyszín, időpont,
- kinyitásra jogosultak neve, szervezetben betöltött tisztsége
- aláírások
A jegyzőkönyv az alábbiakat tartalmazza: