A fentiek szerint elkészült számviteli beszámolót és a közhasznúsági mellékletet a szervezet legfőbb szervének tárgyévet követő év május 31-ig el kell fogadnia és letétbe kell helyeznie, tehát nem addig kell elkészítenie! Az elfogadás módját a létesítő okiratban kell szabályozni, az elfogadás tényét és az elfogadás szavazatarányát jegyzőkönyvben kell rögzíteni.