Az elnök mandátumának a lejáratának napján az elnöki tisztség és vele a képviseleti jogosultság megszűnik. Éppen ezért a törvényes működés biztosítása érdekében az egyesület a tisztújítását úgy köteles megszervezni, hogy a mandátum lejártát követően lehetőleg nyomban kezdődjön meg a következő elnök mandátuma. 

Ha az előző elnökség még nem töltötte ki napra pontosan a mandátumának időtartamát, a közgyűlésen meg lehet határozni olyan módon az új elnökség mandátumának kezdetét, hogy az az előző elnökség mandátumának lejártát kövesse, de nem köteles a leköszönő elnökség a mandátumát kitölteni, a közgyűlés vissza is hívhatja őket és kijelölheti az új elnökséget egy korábbi időpontban is.

Ha a korábbi elnök mandátuma lejárt és így nincs, aki összehívja a közgyűlést az új elnök megválasztása (vagy a saját mandátuma meghosszabbítása) érdekében, akkor is van megoldás a törvényességi felügyeleti eljárás elkerülésére: megoldás lehet az, ha az egyesület úgy tart közgyűlést, hogy a tagok legalább háromnegyede jelen van. Ha ugyanis a közgyűlést nem szabályszerűen hívták össze, az ülést akkor lehet megtartani, ha az ülésen a részvételre jogosultak legalább háromnegyede jelen van, és egyhangúlag hozzájárul az ülés megtartásához, tehát ebben az esetben nem jelent problémát az, hogy nem az elnök hívta össze a közgyűlést.