Munkaidő-nyilvántartást (köznapi nevén jelenléti ív) kell vezetni, amelyből a munkában töltött idő egyértelműen kiderül (alkalmas a túlóra, szabadság, betegség, távollét, kiküldetés és egyéb munkaidő elemek nyilvántartására). A munkaidő-nyilvántartás alapján történik a bérszámfejtés.