Egy civilszervezeti honlap alapvetően két módon funkcionálhat: lehet statikus, azaz minden alap információt tartalmaz a szervezetről, de nem kerülnek fel rendszeresen új tartalmak, vagy épp dinamikus, azaz folyamatosan frissül hírekkel, képekkel. Manapság a közösségi média gyakori használata miatt kevesebben olvasnak honlapokat, a friss hírekről elsősorban a Facebook-on tájékozódnak. Épp ezért érdemes - a célközönségetek figyelembevételével - megfontolni, hogy valóban szükségetek van-e egy folyamatosan frissülő honlapra: van-e kapacitásotok a rendszeres tartalomgyártásra, van-e olyan munkatársa a szervezetnek, aki tudja frissíteni a honlapot, és a célközönségetek valóban látogatja-e a honlapotokat?!
Akadnak olyan esetek, amikor a szervezet blogot vezet, rendszeresen gyárt cikkeket, ezeket a tartalmakat érdemes a honlapon tartani és nem egy újabb felületre vezetni a látogatókat.
Függetlenül attól, hogy statikus vagy dinamikusan frissülő honlapja van szervezetednek, vannak olyan alapinformációk, melyeket minden esetben fel kell tüntetnetek:
- Rólunk: szervezeted küldetése, missziója, dolgozói, elért eredményei, éves beszámolója, hivatalos iratai
- Kapcsolat: szervezeted székhelye, levelezési címe/irodája, e-mail és telefonos elérhetősége, más online platformok (Facebook, Instagram, Youtube csatorna stb.)
- Adományozás: bankkártyás adományozási lehetőség, számlaszám, 1%, önkéntesség, tárgyi adományok és pro bono szolgáltatások kérése - minden, amire aktuálisan szüksége van szervezetednek, kiemelve az éppen folyó kampányotokat, felhívásotokat
A támogatási lehetőségeket minden esetben feltűnő és könnyen elérhető helyen kell feltüntetnetek a szervezet honlapján. Amennyiben tudtok adományokat fogadni bankkártyás rendszeren keresztül - és aktuálisan nincs kiemeltebb célotok pl. tárgyi adományok vagy önkéntestoborzás - akkor a lehető legkevesebb kattintással elérhetővé kell tennetek az adományozók számára a fizetési felületet. Praktikus adományozói gombokkal dolgoznotok, mint sem hosszú leírásokkal és linkekkel.
Honlapotok minél szélesebb körű terjesztéséhez, adománygyűjtő kampányaitokhoz ne feledkezz el az Ad grants-ről, mely minden Magyarországon bejegyzett civil szervezet számára elérhető a civiltech.hu oldalon keresztül. Ingyenes hirdetési lehetőséget biztosít szervezetednek a Google keresőjében havi 10000 dollár értékben.