A szervezetek szervezeti és működési szabályzatot (szmsz-t) is alkothatnak. Jellemzően a nagyobb szervezetek készítenek ilyen szabályzatot, ahol a döntési jogkörök, a szervezet felépítése vagy összetett tevékenysége ezt megkívánja. Ennek a szabályzatnak az elkészítése nem kötelező, de ha a szervezet közhasznú minősítést kér és létesítő okiratában erre a szabályzatra hivatkozik, akkor elkészítése kötelező és a minősítés kérésekor a bírósághoz is be kell nyújtani.

Ha a létesítő okirat nem rendelkezik róla, az SZMSZ-nek rendelkeznie kell

a) olyan nyilvántartás vezetéséről, amelyből a döntésre jogosult szerv döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges, személye) megállapítható,

b) a döntéseknek az érintettekkel való közlési, illetve nyilvánosságra hozatali módjáról,

c) a közhasznú szervezet működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintés rendjéről, valamint

d) a közhasznú szervezet működésének, szolgáltatása igénybevétele módjának, beszámolói közlésének nyilvánosságáról.